Phân biệt mã GLN và mã số mã vạch: Khác nhau như thế nào?

0
10

Phân biệt mã GLN và mã số mã vạch: Khác nhau như thế nào?

Phân biệt mã GLN và mã số mã vạch là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm khi quản lý hàng hóa. Hai loại mã này đều hỗ trợ nhận diện trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, chúng có mục đích sử dụng và phạm vi áp dụng khác nhau. Hiểu rõ sự khác biệt giúp doanh nghiệp lựa chọn mã phù hợp. Hãy cùng CAO Media tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Mã GLN là gì?

GLN là viết tắt của Global Location Number, nghĩa là mã số địa điểm toàn cầu. Đây là mã định danh dùng để nhận diện các đối tượng trong chuỗi cung ứng.

Mã GLN thường gồm 13 chữ số theo hệ thống GS1. Mã này giúp xác định doanh nghiệp, địa điểm hoặc bộ phận cụ thể. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể sử dụng GLN cho nhiều địa điểm khác nhau.

Ví dụ, một công ty có trụ sở chính và nhiều chi nhánh. Mỗi địa điểm có thể được cấp mã GLN riêng. Điều này giúp đối tác xác định chính xác nơi giao nhận hàng hóa.

Mã GLN còn hỗ trợ trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống. Doanh nghiệp có thể ứng dụng mã trong quản lý kho vận và hóa đơn điện tử. Mã cũng góp phần nâng cao tính chính xác khi xử lý thông tin giao dịch.

2. Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là cách gọi phổ biến của hệ thống mã nhận diện sản phẩm. Trong hệ thống GS1, mã số dùng để nhận diện đối tượng. Mã vạch là hình thức thể hiện mã để thiết bị có thể đọc được.

Một số loại mã phổ biến gồm EAN-13, UPC và GS1-128. Mỗi loại có đặc điểm và phạm vi sử dụng riêng. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại mã phù hợp với mục đích quản lý.

Chẳng hạn, mã EAN-13 thường xuất hiện trên bao bì hàng hóa bán lẻ. Nhân viên có thể quét mã để nhận diện sản phẩm tại quầy thanh toán. Hệ thống quản lý cũng sử dụng mã để theo dõi hàng tồn kho.

Mã số mã vạch hỗ trợ doanh nghiệp quản lý danh mục sản phẩm hiệu quả. Mã còn giúp tự động hóa quá trình bán hàng và kiểm kê. Tuy nhiên, mã sản phẩm không mặc nhiên xác định địa điểm kinh doanh.

3. Phân biệt mã GLN và mã số mã vạch

Để phân biệt mã GLN và mã số mã vạch, doanh nghiệp cần xem xét mục đích sử dụng. Hai loại mã phục vụ những đối tượng nhận diện khác nhau.

Thứ nhất, về đối tượng nhận diện.

Mã GLN dùng để nhận diện doanh nghiệp, địa điểm hoặc bộ phận. Trong khi đó, mã sản phẩm dùng để nhận diện mặt hàng thương mại. Hai mã có thể cùng xuất hiện trong một quy trình quản lý.

Thứ hai, về mục đích sử dụng.

GLN hỗ trợ xác định địa điểm trong giao dịch và chuỗi cung ứng. Mã sản phẩm hỗ trợ nhận diện hàng hóa khi lưu kho hoặc bán lẻ. Vì vậy, doanh nghiệp không nên sử dụng hai loại mã thay thế cho nhau.

Thứ ba, về hình thức thể hiện.

GLN thường có cấu trúc 13 chữ số trong hệ thống GS1. Mã sản phẩm có thể sử dụng nhiều cấu trúc khác nhau. Hình thức thể hiện bằng mã vạch còn phụ thuộc vào loại mã được lựa chọn.

Thứ tư, về phạm vi ứng dụng.

GLN phù hợp với quản lý địa điểm, đơn vị và các bên liên quan. Mã sản phẩm phù hợp với quản lý hàng hóa và hoạt động bán lẻ. Việc kết hợp hai loại mã giúp dữ liệu vận hành chính xác hơn.

Thứ năm, về cách đăng ký và sử dụng.

Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu trước khi lựa chọn mã. Việc cấp và sử dụng mã cần tuân thủ quy định của hệ thống GS1 tương ứng. Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu của đối tác trước khi triển khai.

“GIẤY CHỨNG NHẬN MÃ SỐ MÃ VẠCH DO CAO MEDIA THỰC HIỆN”

dang-ky-ma-so-ma-vach

4. Doanh nghiệp nên đăng ký mã GLN hay mã số mã vạch?

Lựa chọn loại mã phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Nếu cần nhận diện địa điểm, GLN có thể là giải pháp phù hợp. Nếu cần nhận diện sản phẩm, doanh nghiệp nên tìm hiểu mã số mã vạch dành cho hàng hóa.

Một doanh nghiệp có thể cần sử dụng cả hai loại mã. Ví dụ, nhà sản xuất sử dụng mã sản phẩm để quản lý từng mặt hàng. Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng GLN để nhận diện nhà máy hoặc kho hàng.

Cách triển khai này giúp phân biệt thông tin sản phẩm với thông tin địa điểm. Nhờ đó, quá trình giao nhận và trao đổi dữ liệu trở nên thuận tiện hơn. Doanh nghiệp cũng dễ dàng mở rộng hệ thống quản lý khi quy mô tăng lên.

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên xác định rõ mục đích sử dụng. Hãy kiểm tra yêu cầu từ nhà phân phối, sàn thương mại điện tử hoặc đối tác xuất khẩu. Điều này giúp hạn chế việc đăng ký không đúng nhu cầu.

5. Những lưu ý khi sử dụng mã GLN và mã số mã vạch

Khi tìm hiểu cách phân biệt mã GLN và mã số mã vạch, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.

  • Xác định rõ đối tượng cần nhận diện trước khi lựa chọn mã.
  • Kiểm tra quy định và thủ tục đăng ký tại đơn vị có thẩm quyền.
  • Sử dụng mã đúng mục đích và duy trì thông tin chính xác.
  • Kiểm tra tính tương thích với hệ thống của đối tác.
  • Không tự ý sử dụng mã của đơn vị khác khi chưa được phép.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần quản lý thông tin mã một cách nhất quán. Khi thay đổi địa điểm hoặc danh mục sản phẩm, hãy rà soát dữ liệu liên quan. Việc cập nhật kịp thời giúp hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.

Doanh nghiệp cũng nên phân biệt mã định danh với hình thức mã hóa. Một mã số có thể được thể hiện bằng mã vạch hoặc phương tiện phù hợp khác. Việc in mã lên bao bì không đồng nghĩa với việc đã đăng ký hợp lệ.

6. CAO Media hỗ trợ tư vấn mã GLN và mã số mã vạch

Việc lựa chọn mã phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý. Tuy nhiên, mỗi mô hình kinh doanh có yêu cầu triển khai khác nhau. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện thủ tục.

CAO Media hỗ trợ tư vấn nhu cầu sử dụng mã theo hoạt động kinh doanh. Chúng tôi giúp doanh nghiệp tìm hiểu quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị. Đồng thời, CAO Media hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến đăng ký mã.

Nếu doanh nghiệp đang cần sử dụng mã cho hàng hóa hoặc địa điểm, hãy liên hệ CAO Media. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ xác định phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.

Hotline: 0903 145 175 – 0903 145 178

Email: hotro@tuvangiayphepcao.com

Bài viết liên quan

RELATED ARTICLESMORE FROM AUTHOR

LEAVE A REPLY