Công ty mới thành lập cần thực hiện những thủ tục gì sau khi được cấp Giấy chứng nhận?

0
4

Công ty mới thành lập cần thực hiện những thủ tục gì sau khi được cấp Giấy chứng nhận?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện nhiều công việc để chính thức đi vào hoạt động. Các công việc này liên quan đến thuế, hóa đơn, kế toán, lao động và giấy phép kinh doanh. Vậy thủ tục sau khi thành lập công ty gồm những gì? Doanh nghiệp cần lưu ý những nghĩa vụ nào để tránh vi phạm pháp luật? Hãy cùng CAO Media tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Các thủ tục sau khi thành lập công ty cần thực hiện

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Đây là thủ tục nhằm công khai thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố thường bao gồm:

  • Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
  • Địa chỉ trụ sở chính.
  • Ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.
  • Thông tin người đại diện theo pháp luật.
  • Thông tin về chủ sở hữu hoặc thành viên, cổ đông theo nội dung phải công bố.

Doanh nghiệp cần hoàn thành việc công bố theo quy định pháp luật. Đồng thời, cần thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Thủ tục sau khi thành lập công ty về nghĩa vụ thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến các nghĩa vụ thuế ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Công ty cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế và mã số thuế được cấp cùng mã số doanh nghiệp.

Một số công việc cần thực hiện gồm:

  • Kiểm tra thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
  • Xác định phương pháp kê khai và nghĩa vụ thuế áp dụng.
  • Thiết lập tài khoản giao dịch thuế điện tử.
  • Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ kê khai thuế.
  • Theo dõi thời hạn kê khai và nộp thuế theo quy định.

Doanh nghiệp cần lưu ý các nghĩa vụ thuế phát sinh trong quá trình hoạt động. Tùy tình hình kinh doanh, công ty có thể phát sinh thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các nghĩa vụ khác.

Đặc biệt, từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài. Quy định này được thực hiện theo Nghị quyết 198/2025/QH15.

Việc nắm rõ thủ tục sau khi thành lập công ty giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế. Đồng thời, hạn chế tình trạng chậm nộp hồ sơ hoặc phát sinh tiền phạt.

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sau thủ tục thành lập công ty

Khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn theo quy định.

Hóa đơn điện tử là chứng từ quan trọng để ghi nhận giao dịch. Đây cũng là căn cứ phục vụ công tác kế toán và kê khai thuế.

Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

  • Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp.
  • Chuẩn bị chữ ký số phục vụ giao dịch điện tử.
  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
  • Kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên hệ thống hóa đơn.
  • Thực hiện lập, phát hành và quản lý hóa đơn đúng quy định.

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện các quy định hiện hành về hóa đơn điện tử.

Việc sử dụng hóa đơn phải phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế. Doanh nghiệp không nên xuất hóa đơn sai thời điểm hoặc sai thông tin.

4. Khắc dấu và quản lý con dấu doanh nghiệp

Sau khi thành lập, doanh nghiệp có thể quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi, bổ sung năm 2025, doanh nghiệp tự quyết định việc quản lý và sử dụng con dấu.

Công ty có thể thực hiện khắc dấu tròn hoặc các loại dấu phục vụ hoạt động nội bộ. Nội dung con dấu cần phù hợp với quy định pháp luật và quy chế của doanh nghiệp.

Một số công việc cần lưu ý:

  • Lựa chọn mẫu dấu phù hợp.
  • Xác định người quản lý và sử dụng con dấu.
  • Ban hành quy chế quản lý con dấu nếu cần thiết.
  • Kiểm soát việc sử dụng dấu trong giao dịch.
  • Bảo quản con dấu để tránh thất lạc hoặc sử dụng trái phép.

Hiện nay, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

“GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP DO CAO MEDIA THỰC HIỆN”

giay-phep (1)

5. Mở tài khoản ngân hàng và thiết lập hoạt động kế toán

Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thanh toán. Đây cũng là phương tiện quản lý dòng tiền trong quá trình kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại ngân hàng phù hợp với nhu cầu hoạt động.

Thông thường, ngân hàng sẽ yêu cầu một số giấy tờ như:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty hoặc giấy tờ liên quan theo yêu cầu.
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
  • Các biểu mẫu mở tài khoản của ngân hàng.

Bên cạnh đó, công ty cần tổ chức công tác kế toán ngay từ khi đi vào hoạt động.

Các công việc cần thực hiện gồm:

  • Bố trí nhân sự kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán.
  • Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp.
  • Xây dựng hệ thống lưu trữ chứng từ.
  • Theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ.
  • Thực hiện lập báo cáo tài chính theo quy định.

Đây là nhóm công việc quan trọng trong thủ tục sau khi thành lập công ty, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và kiểm soát nghĩa vụ kế toán.

6. Thủ tục lao động và bảo hiểm xã hội sau khi thành lập công ty

Nếu doanh nghiệp có tuyển dụng nhân viên, công ty cần thực hiện các quy định về lao động.

Trước hết, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng lao động phù hợp với từng vị trí. Nội dung hợp đồng phải bảo đảm các quy định của Bộ luật Lao động.

Ngoài ra, công ty cần lưu ý:

  • Xây dựng nội quy lao động khi thuộc trường hợp phải ban hành.
  • Thực hiện khai trình sử dụng lao động theo quy định.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
  • Thực hiện nghĩa vụ trả lương và các chế độ liên quan.
  • Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động thuộc đối tượng tham gia.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia.

Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn này để bảo đảm quyền lợi cho người lao động.

7. Xin giấy phép con đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện 

Không phải doanh nghiệp nào cũng được phép hoạt động ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần đáp ứng các điều kiện tương ứng trước khi hoạt động.

Một số giấy phép thường gặp gồm:

  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
  • Giấy phép kinh doanh bán lẻ rượu.
  • Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
  • Giấy phép kinh doanh vận tải.
  • Giấy phép lữ hành nội địa và quốc tế.
  • Giấy phép phòng cháy, chữa cháy trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Tùy từng lĩnh vực, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, công ty cần rà soát các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất và chứng chỉ chuyên môn. Việc này giúp bảo đảm hoạt động kinh doanh đúng quy định.

8. Những lưu ý về thủ tục sau khi thành lập công ty

Bên cạnh các thủ tục trên, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi những vấn đề sau:

  • Treo biển hiệu tại trụ sở chính theo quy định.
  • Kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp và thông tin thuế.
  • Rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thực hiện kê khai, cập nhật theo quy định.
  • Lưu trữ hồ sơ pháp lý và chứng từ kế toán đầy đủ.
  • Theo dõi thời hạn kê khai thuế và lập báo cáo tài chính.
  • Thực hiện thủ tục thông báo khi có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt giữa việc được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và việc đủ điều kiện kinh doanh thực tế. Hai nội dung này không phải lúc nào cũng đồng nhất.

9. CAO Media hỗ trợ dịch vụ thành lập công ty và các thủ tục pháp lý liên quan

Việc hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập giúp doanh nghiệp sớm ổn định hoạt động. Tuy nhiên, mỗi ngành nghề có thể phát sinh những yêu cầu pháp lý khác nhau.

CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Tư vấn thành lập công ty theo nhu cầu kinh doanh.
  • Hỗ trợ đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Tư vấn các nghĩa vụ thuế và thủ tục pháp lý liên quan.
  • Hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm.
  • Tư vấn xin giấy phép con đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
  • Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ doanh nghiệp, CAO Media đồng hành cùng khách hàng trong quá trình hoàn thiện thủ tục.

Nếu đang tìm hiểu thủ tục sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp có thể liên hệ CAO Media để được tư vấn cụ thể.

Hotline: 0903 145 175 – 0903 145 178

Email: hotro@tuvangiayphep.cao

Chủ đề bài viết  liên quan:

 

RELATED ARTICLESMORE FROM AUTHOR

LEAVE A REPLY