Các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN mới nhất
Để thực hiện đúng quy định mới, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Thông tư 13/2026/TT-BKHCN. Việc hiểu đúng các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở giúp cơ sở xây dựng tiêu chuẩn phù hợp, hoàn thiện hồ sơ và thông báo đúng thời hạn. Hãy cùng CAO MEDIA tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý áp dụng hiện hành
Thông tư 13/2026/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành ngày 09/04/2026. Thông tư có hiệu lực từ ngày 24/05/2026, thay thế Thông tư 11/2021/TT-BKHCN.
Văn bản quy định việc xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn và công bố TCCS. Doanh nghiệp cần đọc cùng Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật. Nghị định 22/2026/NĐ-CP cũng quy định nội dung thông báo sau công bố.
2. Tiêu chuẩn cơ sở là gì?
Tiêu chuẩn cơ sở, viết tắt là TCCS, do cơ sở xây dựng hoặc chấp nhận để áp dụng. Tiêu chuẩn này có thể áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình của cơ sở.
Theo Điều 21 Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, có hai phương thức xây dựng TCCS. Cơ sở có thể chấp nhận TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế, khu vực, nước ngoài tương ứng. Cơ sở cũng có thể tự xây dựng TCCS từ nghiên cứu, thử nghiệm và kinh nghiệm thực tiễn.
Nội dung TCCS cần nêu rõ phạm vi áp dụng. Yêu cầu kỹ thuật phải cụ thể, chính xác và có thể đánh giá. Doanh nghiệp nên tránh cách diễn đạt chung chung hoặc gây hiểu nhầm.
“BẢN CÔNG BỐ TIÊU CHUẨN CƠ SỞ DO CAO MEDIA THỰC HIỆN”
3. Trình tự xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở
Dưới đây là các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở theo Điều 22 Thông tư 13/2026/TT-BKHCN.
Bước 1: Xác định đối tượng và phạm vi
Trước tiên, doanh nghiệp xác định đối tượng áp dụng tiêu chuẩn. Đó có thể là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình sản xuất. Cần mô tả tên gọi, đặc điểm và phạm vi sử dụng.
Tiếp theo, doanh nghiệp rà soát tiêu chuẩn hiện hành và quy định chuyên ngành. Việc rà soát giúp xác định yêu cầu phù hợp. TCCS không thay thế giấy phép chuyên ngành bắt buộc.
Bước 2: Soạn thảo tiêu chuẩn cơ sở
Cơ sở tổ chức nghiên cứu và biên soạn dự thảo TCCS. Khi cần thiết, cơ sở có thể mời chuyên gia hoặc tổ chức liên quan tham gia. Dự thảo cần thể hiện yêu cầu phù hợp với đối tượng được tiêu chuẩn hóa.
Nếu TCCS quy định yêu cầu kỹ thuật hoặc phương pháp thử, nội dung phải cụ thể. Yêu cầu phải đánh giá được bằng phương tiện hiện có hoặc phòng thử nghiệm. Trình bày rõ giúp thuận tiện khi áp dụng.
Soạn thảo dự thảo là một trong các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở cần thực hiện cẩn thận.
Bước 3: Lấy ý kiến và hoàn thiện dự thảo
Theo Điều 22, cơ sở lấy ý kiến khi cần thiết hoặc theo trường hợp pháp luật quy định. Có thể lấy ý kiến bằng văn bản, hội nghị hoặc hội thảo. Hồ sơ lấy ý kiến gồm dự thảo TCCS và bản thuyết minh.
Sau đó, cơ sở tổng hợp và xử lý ý kiến nhận được. Hồ sơ dự thảo gồm TCCS, bản thuyết minh và bản tổng hợp xử lý ý kiến. Cơ sở hoàn thiện dự thảo trước khi tiến hành thẩm tra.
Bước 4: Thẩm tra và quyết định công bố
Cơ sở tổ chức thẩm tra dự thảo để bảo đảm tuân thủ nguyên tắc pháp luật. Việc thẩm tra cũng giúp rà soát tính phù hợp và khả năng áp dụng.
Sau khi hoàn tất, người đứng đầu cơ sở quyết định bằng văn bản việc công bố TCCS. Hồ sơ công bố phải được lưu trữ tại cơ sở.
Theo Điều 24, ký hiệu TCCS gồm số hiệu và năm công bố. Số hiệu đặt sau chữ TCCS, được phân cách bằng dấu hai chấm. Chữ viết tắt tên cơ sở đặt sau năm công bố, ngăn cách bằng dấu gạch chéo.
Ví dụ, TCCS 26:2026/XXX minh họa tiêu chuẩn số 26 do cơ sở XXX công bố năm 2026.
Bước 5: Thông báo trên hệ thống trực tuyến
Sau khi ban hành quyết định, doanh nghiệp phải thông báo theo quy định. Đây là khâu quan trọng trong các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở.
Doanh nghiệp truy cập Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng tại https://nqi.gov.vn/. Thực hiện theo hướng dẫn và cung cấp các thông tin được yêu cầu. Nội dung khai báo phải thống nhất với TCCS đã công bố.
Theo khoản 3 Điều 22 Thông tư 13/2026/TT-BKHCN, thời hạn thông báo là 20 ngày kể từ ngày công bố. Nội dung thông báo thực hiện theo Nghị định 22/2026/NĐ-CP và Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.
Doanh nghiệp nên rà soát thông tin trước khi gửi. Sau khi hoàn tất, cơ sở nên lưu thông tin xác nhận nếu hệ thống cung cấp. Nếu có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần xử lý theo hướng dẫn.
Bước 6: Lưu trữ và quản lý hồ sơ
Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ công bố tại cơ sở để phục vụ quản lý. Hồ sơ nên gồm bản TCCS, tài liệu xây dựng và quyết định công bố. Cơ sở cũng nên giữ bản thuyết minh và tài liệu xử lý ý kiến.
Việc lưu trữ đầy đủ giúp thuận tiện khi kiểm tra hoặc sửa đổi tiêu chuẩn. Khi tiêu chuẩn không còn phù hợp, cơ sở cần xem xét sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Trình tự thực hiện theo Điều 23 Thông tư 13/2026/TT-BKHCN.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố
Khi thực hiện các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở, hãy chú ý thời hạn. Thông tin khai báo phải phù hợp với TCCS và quyết định công bố.
TCCS đã công bố trước ngày Thông tư có hiệu lực phải được thông báo trước ngày 31/12/2026. Doanh nghiệp nên rà soát danh mục tiêu chuẩn đã ban hành để tránh bỏ sót.
Ngoài ra, cần phân biệt TCCS với tự công bố sản phẩm và công bố hợp quy. Đây là những thủ tục khác nhau, có căn cứ và mục đích riêng.
5. CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp công bố tiêu chuẩn cơ sở
Quá trình xây dựng tiêu chuẩn và thông báo trực tuyến có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp chưa quen với quy định mới. Việc chuẩn bị không đầy đủ cũng có thể làm phát sinh thời gian chỉnh sửa hồ sơ. CAO Media hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nhu cầu, hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn và chuẩn bị hồ sơ liên quan. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp được tư vấn về phạm vi áp dụng và các nghĩa vụ pháp lý cần lưu ý.
Nếu cần hướng dẫn các bước công bố tiêu chuẩn cơ sở, doanh nghiệp có thể liên hệ CAO Media để được tư vấn. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định hiện hành trên toàn quốc.
Hotline: 0903 145 175 – 0903 145 178
Email: hotro@tuvangiayphepcao.com
Chủ đề bài viết liên quan:
Quyết định mới về công bố sản phẩm 2026 như thế nào?
Kiểm nghiệm và công bố sản phẩm mặt hàng gia vị, nước sốt
Kiểm nghiệm và công bố sản phẩm gạo TOÀN QUỐC
Tiến hành kiểm nghiệm và công bố tiêu chuẩn cơ sở nước giặt
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm rượu vang
